7,90 € mtl. pro Postfach

Effizient, sicher und gesetzeskonform

Effizient, sicher und gesetzeskonform

Rechtssichere E-Mail-Archivierung leicht gemacht! 📧

✅ Vorteile auf einen Blick:

  • Automatische und manipulationssichere Archivierung
  • Schnelle Wiederherstellung und Volltextsuche
  • Monatliche Laufzeit ohne Bindung
  • Kostenlose Einrichtung
  • Geld zurück Garantie
WEBBICS Mail Archive Demo

Warum WEBBICS Managed Mail Archiv?

  • Rechtssicherheit & Compliance
    Unsere Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen nach GoBD und unterstützt Sie bei der Einhaltung der DSGVO. Zusätzlich bieten wir einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer mit vollständiger Protokollierung.

  • Maximale Sicherheit vor Datenverlusten
    Vermeiden Sie das Risiko von Datenverlusten: Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch archiviert, selbst wenn sie vom Benutzer gelöscht werden.

  • Effizienz durch optimierte Archivierung
    Durch die Archivierung reduzieren Sie das Datenvolumen auf Ihrem E-Mail-Server um bis zu 70 %. Zudem ermöglicht die Volltextsuche schnellen Zugriff auf jede E-Mail und jeden Anhang.

  • Volle Flexibilität
    Keine langfristigen Verpflichtungen: Nutzen Sie unsere Lösung monatlich und passen Sie die Anzahl der Postfächer je nach Bedarf an.

Sichern Sie Ihre geschäftliche Kommunikation
für nur 7,90 € pro Postfach und Monat

In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die E-Mail-Kommunikation unverzichtbar. Doch gleichzeitig bringt sie rechtliche Verpflichtungen mit sich: E-Mails müssen manipulationssicher und dauerhaft archiviert werden – das schreibt die GoBD vor. Mit unserem Managed Mail Archiv erfüllen Sie nicht nur diese Anforderungen, sondern steigern zusätzlich die Produktivität und Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

Werden Sie auch Teil
unserer zufriedenen Kunden

Geschichten aus dem Alltag

“Michael führte seit über 20 Jahren erfolgreich einen Handwerksbetrieb für Hausrenovierungen. In den letzten Jahren häuften sich jedoch Streitigkeiten mit Kunden über Leistungen und Kosten. Mehrmals musste er vor Gericht gehen, um seine Forderungen durchzusetzen.

Ein Kunde behauptete einmal, sie hätten sich auf einen niedrigeren Preis geeinigt, als Michael in Rechnung gestellt hatte. Da er keine systematische E-Mail-Archivierung nutzte, hatte er Schwierigkeiten, die relevanten Korrespondenzen vorzulegen.

Nach dieser Erfahrung führte Michael eine manipulationssichere E-Mail-Archivierung ein. Fortan wurden alle Nachrichten revisionssicher gespeichert. Einige Monate später konnte er bei einem erneuten Streit mit einem Kunden schnell die komplette Kommunikation abrufen. Die Authentizität der Daten war gesichert.

Dank der rechtssicheren Archivierung konnte Michael den Vorwurf des Kunden entkräften und einen Rechtsstreit vermeiden. Von da an war ihm die Investition in die Lösung jeden Cent wert. ”

Michael

Inhaber

“Für Sandra, die Buchhalterin eines Logistik Unternehmens, war es ein Schock, als die Steuerprüferin Belege für Geschäftskorrespondenz der letzten fünf Jahre anforderte. Ohne eine ordnungsgemäße E-Mail-Archivierung hätte sie Schwierigkeiten gehabt, die erforderlichen Nachweise zu erbringen und teure Strafen zu vermeiden.”

Sandra

Buchhalterin

“Marcus, ein Steuerberater in einer Steuerkanzlei, musste in einem Gerichtsverfahren E-Mail-Kommunikation als Beweismittel vorlegen. Dank der zuverlässigen E-Mail-Archivierung seiner Steuerkanzlei konnte er die relevanten Nachrichten schnell auffinden und dem Gericht präsentieren, ohne die Berufsordnung zu verletzen.”

Marcus

Steuerberater

Unterstützte Postfächer und Dienste

Unsere Lösung ist kompatibel mit einer Vielzahl von Plattformen:

  • Microsoft Exchange Server (2003-2019)
  • Microsoft Office 365
  • G Suite
  • IMAP- und POP3-basierte Server und Webmail-Dienste
Mail Archive Bild

Wie funktioniert das Managed Mail Archiv?

  1. Automatische Archivierung: Jede eingehende und ausgehende E-Mail wird vollautomatisch und in Echtzeit archiviert.
  2. Datenwiederherstellung: Im Schadensfall bleiben alle E-Mails weiterhin zugreifbar und können mit nur einem Klick wiederhergestellt werden.
  3. Speicheroptimierung: Durch die regelbasierte Löschung von E-Mails auf dem Server und die Archivierung im Webbics-Archiv sparen Sie bis zu 70 % Speicherplatz.

Volle Flexibilität und keine langfristigen Laufzeiten.

WEBBICS bietet eine volle
30 Tage Geld-zurück-Garantie

  • Rückerstattung ohne Fragen
  • Unzufrieden aus irgendeinem Grund